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WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范解决方法

2021-03-23 09:49:30 投稿人 :久久 围观 : 评论

【导读】利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题相关WPS教程,下面久久办公网小编为大家详细解答。

在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,尽管填写前专门开会反复强调,仍然会有部分人不按标准格式填写,勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批,不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨,其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。

完成空白表格的制作以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮,在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示

利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题

图1 WPS 窗体控制

双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮,会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”,然后再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2),单击“确定”按钮关闭对话框。

利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题

图2 窗体选项

重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。

利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题

图3 插入窗体

完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮,用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项,即可完成单元格内容的填写。如图4所示:

利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题

图4 窗体选单

经过以上对窗口工具的简单设置,我们不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,大大的提高了办公的效率,一举两得!

总结:以上就是久久办公网整理的利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题WPS图文教程内容,希望能帮助到大家。

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